secrétaire de direction H/F Boulogne-Billancourt 92100 Boulogne-Billancourt

* Suivi des contrats et résiliation sur demande de la direction * Lancement et suivi du Conventionnement CPAM * Déploiement SICORFE * Suivi du contrat energie * Suivi des contrats fournisseurs * Contrôle factures fournisseurs * Assurer le relationnel entre les centres et la maintenance technique * Déploiement ONEY * Déploiement Verifiance * Déploiement de la Navette Dentego LAB * Edition du dossier d'Autorisation d'aménagement (Cerfa 13824-04 + Dossier d'accessibilité + sécurité) - Mairie * Edition du dossier d'Enseigne (Cerfa 14798-01) - Mairie * Edition de la Demande Préalable (façade) - Mairie * Interlocuteur principal auprès des Architectes des bâtiments de France * Interlocuteur principal auprès des services urbanismes - Mairie * Interlocuteur principal auprès des commissions de sécurité et d'accessibilité - Mairie * Suivi et mise en place du géomètre * Prise des comptes-rendus des réunions « Chantiers Ouvertures » * Gestion du coordonnateur SPS * Suivi & coordination auprès des bureaux d'étude et de contrôle

* Vous possédez un bac+3 en rapport avec le poste * Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire. * Excellentes compétences en communication écrite et verbale. * Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Contrat: CDI 25h